Formation de Gestion multi-projets

Le recrutement sur les réseaux sociaux s’accélère ces dernières années et pour cause : tout le monde (ou presque) est présent sur au moins un réseau social. Il est donc indispensable de les utiliser pour trouver un emploi et évidemment pour trouver de nouveaux candidats.

Véritables Jobboards vivants, les réseaux sociaux deviennent des vitrines pour les candidats et les recruteurs. On peut les utiliser pour diffuser des offres mais surtout, trouver des candidats que l’on ne toucherait pas ailleurs.

En 2 jours, soit 14 heures.

Être à l’aise avec l’ordinateur et la navigation sur Internet, disposer d’un site Web/blog – ramener un ordinateur portable.

La formation est destiné aux chefs de projet et aux managers.

• Formation orientée sur la pratique.
• Vous êtes regroupé selon des groupes de niveaux.
• Nous privilégions la pratique lors de ces journées de formation, afin que vous repartiez avec un vrai bagage.
• Formation éligible à un financement par l’OPCO.

Délai d’accès : maximum 14 jours après votre demande de formation.

• Répartir efficacement son temps entre les projets et l’activité courante.
• Planifier la gestion de son activité multi-projets.
• Entretenir son capital énergie en multi-projets.

1. Enjeux de la gestion des projets dans l’entreprise
   • La stratégie de l’entreprise et la hiérarchisation des projets
   • Rôle et place du responsable de plusieurs projets
2. Mettre en place les règles de fonctionnement multiprojets
   • Définir ses critères personnels de priorisation.
   • Classer ses projets et ses activités par ordre de priorité.
   • La matrice urgence / importance.
3. 3 – Planifier la gestion de son activité multi-projets.
   • Mesurer la charge de ses activités courantes.
   • Découper ses projets et répartir les livrables dans le temps.
   • Evaluer la charge de travail de pilotage des projets et la répartir dans le temps.
   • Faire le diagnostic de la charge disponible pour travailler sur les projets.
4. 4 – Se focaliser sur les tâches de fond.
   • Evaluer l’impact du fractionnement sur son efficacité.
   • Concilier au quotidien les activités courantes et les activités de management des projets.
   • Maîtriser la gestion de ses mails et des imprévus.
   • Sanctuariser ses tâches de fond dans son agenda hebdomadaire.
5. Savoir suivre et arbitrer en temps réel
   • Suivre l’avancement de chaque projet
   • Le tableau de bord multi-projets
   • Coordonner un ensemble de projets
   • Méthodologie et règles d’arbitrage en fonction de l’importance, de l’urgence
6. Gérer la communication
   • La communication au sein du projet : réunion, compte-rendu, état d’avancement

• Formation en présentiel (intra) ou en visioconférence (Outils : Teams, Skype ou Google Meet)
• Visio : Teams, Skype ou Google Meet (au choix)
• Feuilles de présence seront signées par les stagiaires et le formateur par demi-journées afin de justifier de la bonne réalisation de la formation
• Évaluation : une évaluation sous forme d’exercices pratiques se fera tour au long de la formation, selon une grille adaptée aux mises en situation

Retrouvez ici toutes les modalités de nos formations.

Nous accueillons tout type de public et sans distinction.

Cependant, si vous êtes en situation de handicap, vous pouvez être amené à avoir besoin d’un accompagnement spécifique ou d’une aide adaptée.

Afin d‘organiser votre venue dans les meilleures conditions et de nous assurer que les moyens de la prestation de formation peuvent être adaptés à vos besoins spécifiques, vous pouvez nous contacter au 06 33 07 28 53 ou par mail info@abcmperformances.com